ข้อกำหนด TM30 ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองไทย: คู่มือง่าย ๆ สำหรับเจ้าของบ้านและผู้เช่าชาวต่างชาติ

หากคุณกำลังเช่าคอนโด บ้าน อพาร์ตเมนต์ หรือเซอร์วิสเรสซิเดนซ์ในประเทศไทย TM30 เป็นหนึ่งในเอกสารด้านตรวจคนเข้าเมืองที่ควรรู้ไว้เป็นอย่างยิ่ง TM30 ไม่ใช่การยื่นขอวีซ่า แต่เป็นการแจ้งที่พักอาศัยเพื่อให้สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทราบว่าชาวต่างชาติพักอยู่ที่ที่อยู่ใดในประเทศไทย

โดยทั่วไป สำหรับผู้เช่าชาวต่างชาติ ผู้ที่มีหน้าที่แจ้ง TM30 มักเป็นเจ้าของบ้าน ผู้ให้เช่า เจ้าบ้าน ผู้ดูแลอาคาร หรือผู้ให้ที่พัก อย่างไรก็ตาม ผู้เช่าควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแจ้งเรียบร้อยแล้ว เพราะใบรับแจ้ง TM30 อาจถูกขอใช้เมื่อติดต่อบริการตรวจคนเข้าเมือง เช่น การต่อวีซ่า การขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ การขอ re-entry permit หรือกระบวนการอื่นที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่ในประเทศไทย

TM30 ในประเทศไทยคืออะไร?

TM30 เป็นชื่อที่ใช้เรียกแบบฟอร์ม ตม.30 ซึ่งใช้สำหรับแจ้งสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองว่าชาวต่างชาติพักอาศัยอยู่ ณ ที่อยู่ใดในประเทศไทย

ตาม มาตรา 38 แห่งพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 เจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม ซึ่งรับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวเข้าพักอาศัย ต้องแจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่ภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย หากท้องที่นั้นไม่มีสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ให้แจ้งต่อสถานีตำรวจท้องที่

กล่าวอย่างง่าย TM30 เกี่ยวข้องกับกรณีที่ชาวต่างชาติพักในโรงแรม คอนโด อพาร์ตเมนต์ บ้าน เกสต์เฮาส์ บ้านพักส่วนตัว วิลล่า หรืออสังหาริมทรัพย์ให้เช่าอื่น ๆ ในประเทศไทย

ใครมีหน้าที่แจ้ง TM30?

โดยปกติ หน้าที่ตามกฎหมายจะอยู่กับบุคคลหรือธุรกิจที่ควบคุมดูแลที่พัก ไม่ใช่ผู้เข้าพักหรือผู้เช่าชาวต่างชาติโดยตรง บุคคลหรือหน่วยงานที่อาจมีหน้าที่ ได้แก่:

เจ้าของบ้านหรือผู้ให้เช่าคอนโด บ้าน หรืออพาร์ตเมนต์
เจ้าบ้านหรือผู้ครอบครองที่พักอาศัย
โรงแรม เซอร์วิสอพาร์ตเมนต์ เกสต์เฮาส์ หรือผู้ประกอบการที่พัก
บริษัทที่เป็นเจ้าของหรือเช่าที่พักให้พนักงานชาวต่างชาติ
เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ชาวต่างชาติที่แจ้งการพักอาศัยของตนเองในประเทศไทย
ผู้รับมอบอำนาจ เช่น นิติบุคคลอาคารชุด ฝ่ายบุคคล หรือเอเจนต์ที่ได้รับแต่งตั้ง

แม้เจ้าของหรือผู้ให้ที่พักมักเป็นผู้มีหน้าที่แจ้ง ผู้เช่าชาวต่างชาติควรขอสำเนาใบรับแจ้ง TM30 หลังย้ายเข้า และควรเก็บไว้ทั้งแบบดิจิทัลและแบบพิมพ์ เพื่อช่วยลดความล่าช้าเมื่อติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

ต้องแจ้ง TM30 เมื่อไร?

โดยทั่วไป ควรแจ้ง TM30 ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากชาวต่างชาติเข้าพัก ณ ที่อยู่ดังกล่าว โดยเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:

ผู้เช่าชาวต่างชาติย้ายเข้าคอนโด บ้าน หรืออพาร์ตเมนต์ที่เช่า
ชาวต่างชาติเปลี่ยนที่อยู่ในประเทศไทย
แขกชาวต่างชาติเข้าพักในบ้านส่วนตัว วิลล่า หรือที่พักที่ไม่ใช่โรงแรม
บริษัทจัดหาที่พักให้พนักงานชาวต่างชาติ
เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ชาวต่างชาติเริ่มเข้าพักในทรัพย์สินของตนเองในประเทศไทย

ในบางกรณี อาจไม่จำเป็นต้องแจ้งซ้ำทุกครั้ง หากชาวต่างชาติคนเดิมเดินทางออกไปชั่วคราวและกลับมายังที่อยู่เดิมที่ได้แจ้งไว้แล้วในช่วงเวลาที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัติของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแต่ละพื้นที่อาจแตกต่างกัน เจ้าของบ้านและผู้เช่าจึงควรตรวจสอบกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่รับผิดชอบพื้นที่ของที่พักหากไม่แน่ใจ

TM30, TDAC, TM6 และการรายงานตัว 90 วัน แตกต่างกัน

แบบฟอร์มตรวจคนเข้าเมืองหลายประเภทอาจทำให้สับสนได้ แต่แต่ละแบบมีวัตถุประสงค์ต่างกัน:

TM30: การแจ้งที่พักอาศัยที่ยื่นโดยเจ้าของบ้าน ผู้ให้เช่า ผู้ครอบครอง เจ้าบ้าน หรือผู้ประกอบการที่พัก หลังจากชาวต่างชาติเข้าพัก ณ ที่อยู่ในประเทศไทย
TDAC: Thailand Digital Arrival Card หรือบัตรขาเข้าประเทศไทยแบบดิจิทัล สำหรับชาวต่างชาติที่เดินทางเข้าประเทศไทย ต้องยื่นออนไลน์ภายใน 3 วันก่อนเดินทางมาถึง และไม่ใช่วีซ่า
TM6: บัตรขาเข้าแบบกระดาษเดิม ปัจจุบันระบบ TDAC ใช้เป็นระบบออนไลน์แทนบัตรขาเข้ากระดาษแบบเดิม
การรายงานตัว 90 วัน: การแจ้งที่อยู่แยกต่างหากสำหรับชาวต่างชาติที่พำนักในประเทศไทยเกิน 90 วัน ซึ่งแตกต่างจาก TM30 และโดยทั่วไปเป็นหน้าที่ของชาวต่างชาติผู้พำนัก

สำหรับการแจ้ง TM30 ผู้แจ้งอาจยังต้องใช้ข้อมูลการเดินทางเข้าประเทศที่ถูกต้อง เช่น ข้อมูลหนังสือเดินทาง วันที่เดินทางเข้า ตราประทับอนุญาตให้อยู่ และข้อมูล TDAC หรือข้อมูลการเดินทางเข้า หากระบบออนไลน์หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องที่ร้องขอ

วิธีแจ้ง TM30

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเปิดให้แจ้ง TM30 ได้หลายวิธี วิธีที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับที่ตั้งของทรัพย์สิน เอกสารของผู้แจ้ง และการเข้าถึงระบบออนไลน์

1. แจ้ง TM30 ออนไลน์

วิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับเจ้าของบ้านและผู้ประกอบการที่พักจำนวนมากคือการใช้ ระบบแจ้งที่พักอาศัย TM30 ออนไลน์อย่างเป็นทางการ ระบบนี้ออกแบบมาสำหรับเจ้าของบ้าน ผู้ให้เช่า และผู้ให้บริการที่พักในการลงทะเบียนและแจ้งที่พักอาศัยผ่านระบบออนไลน์

หลังยื่นแจ้งแล้ว ผู้แจ้งควรบันทึกหรือพิมพ์หลักฐานการยืนยัน และส่งสำเนาให้ผู้เช่าหรือผู้เข้าพักชาวต่างชาติ

2. แจ้งด้วยตนเองหรือผ่านผู้รับมอบอำนาจ

สามารถยื่น TM30 ได้ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่รับผิดชอบพื้นที่ซึ่งทรัพย์สินตั้งอยู่ หากเป็นกรุงเทพฯ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำล่าสุดของกองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 ส่วนจังหวัดอื่นให้ติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำจังหวัดที่รับผิดชอบที่อยู่นั้น

ผู้รับมอบอำนาจสามารถยื่นเอกสารแทนเจ้าของบ้านหรือผู้ให้เช่าได้ แต่สำนักงานอาจขอหนังสือมอบอำนาจและสำเนาเอกสารประจำตัวของผู้เกี่ยวข้อง

3. แจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองบางแห่งรับแจ้ง TM30 ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ผู้แจ้งควรเก็บหลักฐานการส่งไปรษณีย์ไว้ และแนบซองตอบกลับหรือเอกสารประกอบตามที่สำนักงานนั้นกำหนด

เอกสารและข้อมูลที่มักต้องใช้

ข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปตามสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและวิธีการยื่น ไม่ว่าจะเป็นออนไลน์ ยื่นด้วยตนเอง หรือทางไปรษณีย์ โดยทั่วไปควรเตรียมเอกสารต่อไปนี้:

เอกสารของเจ้าของบ้าน ผู้ให้เช่า หรือผู้ให้ที่พัก

แบบฟอร์ม TM30 ที่กรอกแล้ว หรือการยื่นผ่านบัญชีออนไลน์
สำเนาบัตรประชาชนไทย หนังสือเดินทาง หรือบัตรประจำตัวผู้แทนบริษัทของผู้ให้เช่า
ทะเบียนบ้าน โฉนด สัญญาเช่า หรือหลักฐานสิทธิในทรัพย์สิน
เอกสารจดทะเบียนบริษัท หากทรัพย์สินเป็นของบริษัทหรือบริษัทเป็นผู้เช่า
หนังสือมอบอำนาจ หากให้บุคคลอื่นยื่นแทน

ข้อมูลของผู้เช่าหรือผู้เข้าพักชาวต่างชาติ

หน้าข้อมูลหนังสือเดินทาง
หน้าวีซ่า หากมี
ตราประทับเข้าประเทศล่าสุดหรือตราประทับอนุญาตให้อยู่
วันที่เดินทางเข้าและรายละเอียดการเดินทาง
หลักฐาน TDAC หรือข้อมูลบัตรขาเข้า หากถูกขอ
สัญญาเช่าหรือที่อยู่เต็มของที่พัก

สำหรับการยื่นแบบกระดาษ สำเนาเอกสารบางรายการอาจต้องมีลายเซ็นรับรอง และสำนักงานท้องที่บางแห่งอาจขอเอกสารเพิ่มเติม จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดก่อนเดินทางไปยื่น

ค่าปรับหากไม่แจ้ง TM30

การไม่ปฏิบัติตามมาตรา 38 อาจมีค่าปรับ ตามมาตรา 77 แห่งพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง ผู้ที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรา 38 อาจถูกปรับไม่เกิน 2,000 บาท หากผู้มีหน้าที่เป็นผู้จัดการโรงแรม อาจถูกปรับตั้งแต่ 2,000 บาทถึง 10,000 บาท

สำหรับผู้เช่า ปัญหาที่พบบ่อยอาจไม่ใช่ค่าปรับโดยตรง แต่เป็นผลกระทบในทางปฏิบัติ หากไม่มีข้อมูล TM30 หรือข้อมูลไม่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองอาจขอหลักฐานก่อนดำเนินการบริการอื่น ซึ่งอาจทำให้การต่อวีซ่า การขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ หรือการยื่นคำขออื่นล่าช้า

เช็กลิสต์ TM30 ก่อนเช่าคอนโดในประเทศไทย

ก่อนลงนามในสัญญาเช่า ผู้เช่าชาวต่างชาติควรตรวจสอบให้ชัดเจนว่าจะดำเนินการ TM30 อย่างไร โดยใช้เช็กลิสต์นี้:

สอบถามว่าเจ้าของบ้าน ผู้ให้เช่า หรือนิติบุคคลอาคารชุดสามารถแจ้ง TM30 ภายใน 24 ชั่วโมงหลังย้ายเข้าได้หรือไม่
ตรวจสอบว่าทรัพย์สินได้ลงทะเบียนในระบบ TM30 ออนไลน์แล้วหรือไม่
ส่งข้อมูลหนังสือเดินทางและข้อมูลการเดินทางเข้าให้ครบถ้วนหลังเดินทางเข้าประเทศหรือย้ายเข้า
ขอใบรับแจ้ง TM30 หรือภาพหน้าจอหลังยื่นแจ้ง
เก็บสำเนาทั้งแบบดิจิทัลและแบบพิมพ์สำหรับการติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในอนาคต
หากเจ้าของบ้านไม่คุ้นเคยกับ TM30 ให้ติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องที่เพื่อสอบถามวิธีการยื่นที่รับรอง

สรุปสำคัญ

TM30 เป็นข้อกำหนดด้านตรวจคนเข้าเมืองที่เรียบง่ายแต่สำคัญสำหรับชาวต่างชาติที่พักอาศัยในประเทศไทย หน้าที่ตามกฎหมายโดยทั่วไปอยู่กับเจ้าของบ้าน ผู้ให้เช่า เจ้าบ้าน หรือผู้ประกอบการที่พัก แต่ผู้เช่าชาวต่างชาติควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแจ้งแล้วและเก็บหลักฐานไว้

การจัดการ TM30 ตั้งแต่ช่วงเริ่มต้นของการเช่าช่วยลดความล่าช้าเมื่อติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และช่วยให้ทั้งเจ้าของบ้านและผู้เช่ามีหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับที่อยู่ที่ลงทะเบียนของชาวต่างชาติในประเทศไทย

หมายเหตุ: กฎตรวจคนเข้าเมืองและขั้นตอนของสำนักงานแต่ละพื้นที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ควรตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือสำนักงานที่รับผิดชอบพื้นที่ของทรัพย์สินเสมอ